Cuando haya un documento complejo para organizar la vista
Esquema (Ver > esquema) le ayuda a ver y
centrarse en su estructura. Puede usar la vista esquema para crear o editar
títulos, ajuste los niveles de títulos y reorganizar el contenido hasta que
todo está correcto donde desee.
(Para crear un esquema desde cero en lugar de generarlo desde un
documento existente, consulte crear un esquema desde
cero).
Haga clic en Ver > esquema. Esto genera un esquema automáticamente y abre las herramientas
de esquema.
Si el
documento tiene títulos (cualquier nivel de títulos de H1 a H9), verá los
títulos organizados por nivel:
Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el
esquema aparecerá como una lista con viñetas, con una viñeta independiente por
cada párrafo. El texto de las viñetas aparecerá como texto de cuerpo hasta que
asigne los títulos.
Para asignar o modificar títulos y niveles de títulos
y configurar la estructura del documento, vea Administrar los títulos y organizar el texto, Use la vista
Esquema
CLASIFICCIONES.
1. CONTENIDO DEL COMPUTADOR:
EL
COMPUTADOR es un medio técnico para el procesamiento de la información,
conocido también como una máquina electrónica capaz de almacenar y procesar
datos, cualquiera que sea su dimensión, color, textura y formato. El computador se compone además de SOFWARD
y HARWARD.
· SOFWARD: Es la parte lógica del
Computador, (programas, cálculos, y áreas de almacenamientos de datos).
· HARWARD: Es la parte física de un Computador.
2. ENCENDIDO DEL COMPUTADOR:
ENCENDER EL
COMPUTADOR es activar los periféricos con sus accesorios, para darle uso.
PASOS:
· Encender estabilizador.
· Encender el CPU.
· Encender la Pantalla.
3. EJERCICIOS CON EL MOUSE:
Genera
destreza en el manejo del CURSOR y las ejecuciones de CLIC (derecho e
izquierdo).
PASOS:
· Arrastrar (en el escritorio) los
Iconos con el botón izquierdo sostenido.
ACCIONES CON EL MOUSE:
· Clic botón derecho (abre un menú
contextual).
· DOBLE Clic botón izquierdo (abre un
programa y un archivo).
4. INTERNET:
LA INTERNET
Está considerada como la Red Mundial de datos, y es utilizada para
comunicación, envío y recepción de mensajes, Imágenes y comunicación de voz, además
por medios de ella se pueden realizar compras, transacciones bancarias y todo
tipo de información, ya sea pública o privada.
5. INGRESAR A INTERNET:
Es el
procedimiento que se ejecuta para explorar una página Web y abrir (y/o crear) un
Correo electrónico (e-mail).
PASOS:
· Clic en INICIO.
· Clic en PROGRAMAS.
· Finalmente Clic en Internet Explorer.
· También puede lograrse haciendo CLIC en
el acceso directo desde el Icono de Internet en el Escritorio.
6. SALIR DE INTERNET:
Es el
proceso a través del cual cerramos la ventana de Internet Explorer.
PASOS:
· Clic en el botón Cerrar ventana (X-
Parte derecha arriba de la pantalla, en la parte superior de la Barra de
Títulos.
Vistas, Esquemas y
Clasificaciones de Excel.
1. Abre una hoja de Excel en blanco.
2. Pulsa en el icono por cualquiera de las dos formas antes
explicadas para acceder a la Vista diseño de página.
3. Comprueba que la apariencia de tu hoja de cálculo ha
variado y tienes nuevas opciones.
4. Primeramente vas a escribir un encabezado, haz clic en
donde pone Haz clic aquí para agregar encabezado.
5. Se activa el encuadre del encabezado y puedes escribir
sobre el mismo, por ejemplo pon Hoja de Excel 1.
6. Pulsa sobre la zona de celdas.
7. Ahora vas a ir al pie de página.
8. Sitúate en la zona inferior de la hoja y haz clic debajo
de la última fila.
9. Aparece el recuadro correspondiente en el puedes escribir,
por ejemplo pon Fin de hoja.
10. Pulsa sobre la zona de celdas.
Ya tienes el encabezado y el pie de página, ahora puedes
realizar algún cambio sobre los mismos.
Si te sitúas de nuevo en el encabezado y haces clic sobre él,
se muestra arriba de la hoja una nueva pestaña llamada Herramientas para
encabezado y pie de página, con nuevas opciones a añadir como son entre las más
usuales: Fecha actual, Hora actual, Número de página.
También puedes elegir las opciones que te indica Excel
pulsando en el triángulo pequeño negro del primer icono, Encabezado. Incluso
establecer otro tipo de ajustes más especiales desde el icono Opciones.
Análogamente para el pie de página.
Otras opciones más usuales que tienes con esta herramienta
son:
Verás arriba y a la izquierda la regla que te indica los
márgenes de la hoja puedes situar el ratón al principio o al final para que
pinchando y arrastrando se cambien los márgenes.
Además en la pestaña Vista en Mostrar u ocultar, desplegando
tienes varias opciones como por ejemplo quitar o poner la regla, las líneas de
cuadricula de las celdas, la barra de fórmulas y los títulos.
También puedes realizar un Zoom directo con los iconos de la
parte central y volver a ver la hoja en el formato Vista Normal pulsando sobre
el primer icono.
Al respecto del tema imprimir en la hoja de cálculo te
recomiendo que leas el artículo: Aprende a realizar cambios antes de imprimir y
comprobar el resultado.
Un esquema es un resumen preciso donde están los conceptos más
importantes o más trascendentes del documento esquematizado.
Para hacer un esquema se requiere:
Los datos para crear un esquema deben tener jerarquía o estar
en una estructura por niveles. Por ejemplo datos sobre las lluvias ocurridas a
lo largo del año en todo un país con las lluvias mensuales de todos los
estados.
En una hoja solo puede haber un esquema. Si se desea tener más
de un esquema de los mismos datos se debe copiar los datos en otra hoja.
Para crear esquemas de manera automática se debe preparar la
hoja con el formato adecuado.
CREACIÓN AUTOMÁTICA DE ESQUEMAS
Para crear un esquema automáticamente hay los siguientes
requisitos:
Las filas sumario deben estar encima o debajo de los datos
sin estar mezclados
Las columnas sumario deben estar a la derecha o izquierda sin
estar mezclados.
Si no se hace de esta forma se tendrá que hacer el esquema
manualmente.
Se puede ver que se puede hacer un esquema ya que se ha
organizado los subtotales de cada provincia en filas y se ha calculado los
subtotales de cada trimestre en columnas.
Para hacer el esquema se debe posicionar en la
pestaña Datos, luego se busca el botón Agrupar en la sección Esquema y más
tarde se elige la opción Auto esquema del men
Automáticamente Excel genera los niveles del esquema como se
ve a continuación:
En este caso, por columnas hay 2 niveles: la tabla completa y
la tabla con los datos mensuales y por fila hay 3 niveles: la tabla completa,
por autonomías y solo por el país.
Para comprimir o expandir un esquema se debe hacer clic en
los símbolos + o - de cada nivel.
BORRAR Y OCULTAR UN ESQUEMA
Borrar un esquema.
Si se va a borrar un esquema
se debe entrar a la opción Desagrupar y seleccionar la opción Borrar
esquema.
Esta acción (la de borrar un esquema) no se puede deshacer
con el botón de deshacer de Excel.
Ocultar un esquema.
Cuando se oculta un esquema lo que se está ocultando son las
marcas de expansión/ contracción del esquema pero el esquema sigue activo. Para
ocultar un esquema se hace clic en las teclas Ctrl +8 y para que vuelvan a
aparecer las marcas del esquema se hace nuevamente clic en las teclas Ctrl+8. (La
tecla 8 debe ser de la fila del teclado superior porque el teclado numérico no
sirve)
VER UNA HOJA EN VARIAS VENTANAS
Para tener un campo de visión menos amplio y no tener que
desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro se puede usar
la opción ver la misma hoja en varias ventanas y usar la opción ver la misma
hoja en varios paneles.
Para ver la misma hoja en varias ventanas se debe posicionar
en la pestaña Vista y presionar el botón Nueva ventana. Luego de hacer esto si
se mira en la barra de título se puede ver que ahora el nombre del documento
tiene añadido al final que indica que es la segunda ventana del mismo
documento.
Para ver las ventanas el mismo tiempo se hace clic en
Organizar todo y se selecciona Vertical, Horizontal, Mosaico o Cascada
dependiendo de cómo están los datos situados en la hoja.
Ahora es más fácil el desplazamiento
de una ventana independientemente de la otra.
DIVIDIR UNA HOJA EN PANELES
Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles.
Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla,
podemos utilizar la opción de dividir la hoja en 2 o 4 paneles.
Para dividir la hoja en paneles
podemos hacer clic en el botón Dividir
en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, una
vertical y otra horizontal las cuales podemos desplazar para ajustar el tamaño
de las porciones de ventana a nuestro gusto.
DIVIDIR UNA HOJA EN PANELES
Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por
paneles.
Si no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la
pantalla, podemos utilizar la opción de dividir la hoja en 2 o 4 paneles.
Para dividir la hoja en paneles podemos hacer clic en el
botón Dividir en la pestaña Vista y
automáticamente nos aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal las
cuales podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a
nuestro gusto.
CLASIFICACIÓN.
LAS FUNCIONES EN EXCEL BASICAMENTE SON TODO LAS OPERACIONES O
ACTIVIDADES QUE SE DESEEN REALIZAR EN ESTE MISMO.
Excel tiene más de 327
funciones divididas por categorías que
son:
1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto
Haciendo clic en el triangulito se despliega un menú
emergente con botones a todas ellas:
SUMA
PROMEDIOMAX
MIN
CONTAR
FUNCIONES QUE SUMAN y
CUENTAN (algunas de
acuerdo a una condición)
SUMA
CONTAR
SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.BLANCO
CONTARA
FUNCIONES CONDICIONALES:
SI
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO
SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
FUNCIONES LOGICAS
Una proposición lógica es una afirmación que puede ser
VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las
funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas
devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en
forma estricta solamente para las siguientes funciones:
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y
REFERENCIA: Buscar,
índice y coincidir.
INDIRECTO: Hipervínculo.
ELEGIR: funciones de información.
ESERROR
FUNCIONES DE TEXTO
CONCATENA
FUNCIONES MATEMATICAS: Sumar producto.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA: Hoy.
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